لزوم نوشتن توافقات بین طرفین به صورت مکتوب

یکی از موارد حائز اهمیت در هر نوع توافقی، بودن قرارداد یا توافقات مکتوب و از آن مهم تر مشاوره با یک وکیل در زمان نگارش متن توافق است. در ادامه به بیان چند دلیل برای لزوم نوشتن توافقات به صورت مکتوب می پردازم

روشنی شرایط: توافقات مکتوب به طرفین کمک می‌کند تا تعهدات و شرایط توافق را به طور کامل و روشن درک کنند. این عمل باعث می‌شود تا در آینده هر یک از طرفین بتواند با مراجعه به قرارداد و توضیحات آن، از مسائل مشکل‌ساز جلوگیری کند
پیشگیری از نقض توافق: توافقات مکتوب به طرفین کمک می‌کند تا از نقض توافقات جلوگیری کنند چرا که هر دو طرف موظف به تعهدات و توافقات هستند. اگر توافق به صورت شفاهی باشد، این امر می‌تواند به مشکلات و اختلافات بین طرفین منجر شود
اثبات شفافیت توافق: در صورت بروز اختلافات و نزاع‌ها بین طرفین، قرارداد مکتوب می‌تواند به عنوان اثباتی شفاف برای شرایط و توافقات مورد بحث استفاده شود. این اثبات باعث می‌شود تا در صورت بروز اختلاف در تفسیر توافق، مسئله به سادگی قابل حل و رفع باشد
مشکلاتی که ممکن است در صورت عدم داشتن قرارداد مکتوب پیش بیاید:

در صورت بروز اختلاف در تفسیر توافق، عدم وجود مدارک کتبی می‌تواند باعث شود که هر طرف مدعی شرایط خود باشد و به نتیجه‌ای منجر نشود
ابهام در شرایط: توافقات شفاهی معمولاً باعث ایجاد ابهام در تعهدات طرفینی می‌شوند. این ابهام می‌تواند منجر به بروز اختلافات و نزاع‌ها بین طرفین شود و راه حل مناسبی در آن زمان برای حل این اختلاف فراهم نباشد
عدم اثبات توافق: در صورتی که توافق به صورت شفاهی باشد، اثبات توافق در صورت بروز اختلافات ممکن است دشوار باشد. عدم وجود قرارداد مکتوب باعث می‌شود که هر یک از طرفین بتوانند توافق را به صورت دلخواهی تفسیر کنند و این می‌تواند به مشکلات و بحران‌های غیر قابل حل در آینده منجر شود. و یک و یا هر دو طرف توافق دچار خسارت شوند